Hotelbroker
¿Qué es?
Hotelbroker es un booking engine, o motor de reservas, para realizar reservaciones de hoteles
¿Quién lo usa?
Hotelbroker está pensado como una solución para empresas que organizan eventos como Meeting Planners, DMC, y Tour Operadores. HotelBroker es una herramienta de fácil manejo y eficiente administración de reservaciones que, entre otras cosas, permite al organizador de eventos personalizar la oferta hotelera de su evento con diferentes destinos, hoteles, tarifas e inventario, logrando así una mayor exposicion y ¡mas ventas !
¿Cómo funciona?
El Organizador cuenta con un acceso exclusivo en el cual puede configurar la oferta hotelera para sus eventos, de manera sencilla, sin necesidad de depender de nadie, para agregar destinos, hoteles, tarifas e inventario; además podrá controlar y modificar tarifas haciendo revenue, y manejar el inventario incrementando, disminuyendo o parando ventas. Finalmente podrá monitorear cada una de las reservaciones generadas, controlar pagos y generar rooming list de forma automatizada.
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Funcionamiento
HotelBroker funciona de manera sencilla ya que mediante un proceso muy simple, pueden darse de alta múltiples destinos, hoteles, tarifas, inventarios y administrarse reservaciones para diferentes eventos a la vez.
La comunicación entre usuario y cliente se realiza mediante mensajes de correos electrónico donde siempre se muestra la información de contacto con el usuario.
Toda la información está disponible mediante un único acceso para el Organizador, con disponiblidad desde cualquier parte a cualquier hora con tan solo tener una conexión a internet.
HotelBroker proporciona al ogranizador de eventos información muy importante y fundamental para gestionar correctamente las reservas hoteleras:
- Configuración de formas de pago de reservas con opción a pago bancario y tarjeta de crédito utilizando cuenta de paypal
- Administración detallada información de hoteles con fotografías y ubicación en google maps
- Administración de tarifas especificando reglas puntuales para cada evento
- Administración de inventarios específicos para cada evento
- Administración de reservaciones con un eficiente sistema de mensajes de correo con los clientes que han reservado, desde la confirmación de su reserva hasta el cupón de hospedaje
- Consulta de hoteles, tarifas e inventarios registrados en el sistema
- Listado de reservaciones, filtrados por fecha de entrada, de salida, pasajero y folio de reservación
- Administración de pago de reservaciones mediante un sencillo proceso de registro y control de pagos por cada reservación
- Emisión de cupón de hospedaje electrónico con amplia información del hotel para el Cliente
- Detalle de cada reservación donde además se pueden hacer modificaciones como: Cambio de nombre y Cambio de fechas
- Balance de reservación con sus pagos realizados o por realizar, para mejor control del organizador
- Elaboración automática de Rooming list filtrado por fecha de entrada, evento, estatus de reservación, pasajero, forma de pago y tarifa pública o tarifa neta. El rooming se puede exportar a un archivo de Excel
Beneficios
HotelBroker proporciona amplios beneficios para el organizador de Congresos, Exposiciones y Bodas sea un Meeting Planners, DMC, Tour Operadores para generar más reservaciones y más ventas de hospedaje ON LINE, y solo algunos son:
- Gran exposición de la oferta hotelera con información de tarifas y disponibilidad al momento
- Ágil gestión de la reserva en pocos pasos y de manera específica para el evento
- Conformación de la base de datos confiable de reservas con su propia administración de pagos
- Monitoreo puntual y eficiente de los inventarios para ver qué reservaciones están consideradas así como disminuir o aumentar la oferta de habitaciones
- Reportes al momento y confiables para pagos de reservas
- Elaboración de Rooming List con la tarifa pública y la versión con tarifa neta para el hotel
- Ahorro de tiempo en la gestión de reservaciones
- Transparencia en el manejo de tarifas públicas (Cliente) y tarifas netas (hoteles) que da por resultado un ingreso puntual y rentable para el organizador del evento
- Ahorro en costos de comunicación
Contratación
HotelBroker es un gran aliado para impulsar las ventas de hospedaje en Eventos, contáctanos y solicita una demostración.
Contrata HotelBroker por evento con una cuota muy accesible, no cobramos fee por reservación y no hay límite de transacciones.
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- dirección
- Sierra del Humo #103 int 5 Bosques del Prado Sur C.P. 20130 Aguascalientes, Ags.
- Tel
- (449) 917 0695